Het dashboard dat zegt wat je vandaag doet

Het probleem is niet te weinig werk

Wie een paar eigen websites heeft, heeft een eindeloze lijst: pagina's die beter kunnen, ideeën voor nieuwe tools, posts die nog geschreven moeten worden, links die nog gebouwd moeten worden. Het probleem zit in het moment dat je gaat zitten. Er is zoveel dat je niets kiest, en dan kies je automatisch het leukste of het makkelijkste.

Ik (Bert, van PowerSEO) run tientallen eigen sites en had precies dat. Een video over hoe je werk aan je bedrijf indeelt, maakte het me duidelijk: ik had geen gebrek aan tijd, ik had geen richting.

De drie bakken

Bijna al het werk aan een eigen online bedrijf valt in één van deze drie:

Daarnaast heb je brandjes: klantwerk, een site die plat ligt, een formulier dat niet mailt. Die krijgen een eigen baan, zodat ze zich niet verstoppen tussen de rest en niet meetellen als "werk aan je bedrijf".

Hoe het bord werkt

Het is een simpel takenbord (kanban) met vier banen: product, monetize, traffic en brandjes. De kolommen zijn Backlog, Vandaag, Bezig en Klaar. Een paar regels maken het verschil:

1. Eén kaart bovenaan: "Doe dit nu". Met waarom het ertoe doet en de stappen erbij. Dit is het hele punt. Je kiest niet meer, je begint.
2. Twee soorten dagen. Heb je vaste dagen waarop je echt aan je eigen bedrijf werkt? Dan krijg je daar één grote klus plus twee kleine. Op de andere dagen, als je maar een uur of twee hebt, alleen klusjes onder de 45 minuten.
3. Een balansregel. Heeft een bak deze week twee of meer taken minder afgerond dan de andere, dan schuiven zijn kaarten naar voren. Een week alleen bouwen betekent dat de volgende dag begint met een geldkaart.
4. Maar één kaart tegelijk bezig. Pas als die af is, komt de volgende.
5. Drie keer overgeslagen? Kleiner maken of weggooien. Zo sterven de zombietaken die al maanden op je lijst staan.

Elke kaart krijgt een grootte, een opbrengst-score (1 tot 5) en een urgentie (1 tot 5). De volgorde volgt uit een simpele som: opbrengst × urgentie, gedeeld door de wortel van het aantal uren, keer de balansbonus. Grote klussen worden daardoor niet weggedrukt door kleine, maar kleine klussen met veel opbrengst komen wel snel bovendrijven.

Het bord vult zichzelf

Een takenbord dat je zelf moet bijhouden, is na twee weken leeg of verouderd. Daarom laat je een geplande Claude-taak het elke dag vullen uit bronnen die je al hebt. Bij mij zijn dat:

• Traffic: de werklijst uit mijn dagelijkse Search Console-routine. Alleen de dingen die een mens moet doen, zoals een pagina van positie 18 naar pagina 1 krijgen of kiezen welke van twee concurrerende pagina's moet winnen.
• Monetize: eens per week de advertentie-inkomsten per site. Een flinke daling van de opbrengst per bezoeker, of een site met verkeer maar zonder inkomsten, wordt een kaart.
• Product: openstaande punten uit eerdere werksessies, en ideeën die ik zelf heb aangemerkt als "bouwen".

De taak sluit ook kaarten af die inmiddels gedaan zijn. En op de dag vóór een bouwdag zorgt hij dat de grote klus een uitgewerkt stappenplan heeft, zodat je meteen aan de slag kunt in plaats van eerst een uur op te starten.

De prompt om het te bouwen

Ik heb het gebouwd met Claude Code, in één sessie. Het is een lokale PHP-tool zonder database die ik start met een .bat-bestand, en die op mijn bouwdagen via Windows Taakplanner vanzelf opengaat. Plak deze prompt in Claude en vul je eigen bouwdagen in:

Bouw een lokaal kanbanbord in PHP (geen database, één JSON-bestand met file locking, start via een .bat-bestand met de ingebouwde PHP-server).

Banen: Product, Monetize, Traffic, Brandjes.
Kolommen: Backlog, Vandaag, Bezig, Klaar.

Elke kaart heeft: titel, waarom (1 zin), grootte (S = max 45 min, M = ±1,5 uur, L = 2-4 uur), opbrengst 1-5, urgentie 1-5, optioneel een deadline en stappen.

Score = opbrengst × urgentie ÷ √uren.
Mijn bouwdagen zijn [DAGEN]: plan dan 1 L-kaart + 2 S-kaarten in. Andere dagen: 2 S-kaarten.
Een baan die deze week 2 of meer kaarten minder heeft afgerond dan de rest krijgt een bonus van ×1,6 (Brandjes telt niet mee).
Maximaal 1 kaart tegelijk op Bezig.
Een kaart die 3 keer is overgeslagen vraagt: kleiner maken of weggooien?
Toon bovenaan één grote kaart "Doe dit nu" met waarom en stappen.

Maak ook een CLI-script dat kaarten uit een JSON-bestand samenvoegt op een unieke key, zodat een geplande taak het bord kan vullen en kaarten kan afsluiten.

Daarna geef je Claude een tweede opdracht: waar je taken vandaan komen (een export uit Search Console, een notitiebestand, je advertentiecijfers) en dat hij het bord daar elke dag uit moet vullen. Plan die opdracht als dagelijkse taak en je bent klaar.

Waar begin je als traffic je zwakke bak is?

Blijkt na een week dat je traffic-baan achterloopt, dan is dat meestal geen gebrek aan ideeën maar aan autoriteit: je pagina's staan op pagina 2 en blijven daar hangen. Kijk dan eerst met de gratis domein autoriteit check hoe sterk je site nu is, en lees wat linkbuilding kost als je dat werk liever uitbesteedt dan zelf op je bord zet.